Excel的小乐趣:sumifs()与从右向左取字符串

1.今天接到业务团队的一个需求,写一个Excel的KPI完成进度指示表,要求能够依据指示今天完成每月、每季度、每年的KPI进度情况。同时还要对比去年的KPI完成进度。

其实逻辑很简单:

1.KPI手动填写; 2.Excel公式依据日期判断月份、季度,多条件求和; 3.将求和的值除以对应的月、季度、年KPI即可;</blockquote>

刚刚开始的时候很顺利,但是一会就卡在一个函数上:sumifs()。这个函数跟sumif()的区别是sumif只能对一个条件进行判断,而sumifs可以对多个条件进行判断。考虑到要做同比数据计算,而去年的数据是全部导入在表格中的,所以要控制计算的条件:求和日期不能大于当前日期,在计算月度KPI完成情况时月份为当前的月份,而计算季度时为当前季度。 因为我的当前日期计算是用函数A1=today(),所以在sumifs中表示为sumifs(range,<A1)。这个时候问题来了,sumifs的条件判断格式,要不就是单元格A1,要不就是字符串”<2013-1-1″,直接写<A1会报错。在网上找了下资料,发现无法简单的用中文关键词描述这个问题。最后只能尝试下:“excel sumifs criteria1”。运气好得不得了,居然在一篇英文博客的留言中找到了解决方案:让A2的值为<A1,写法为A2=”<”&A1,然后再sumifs(range,A2),公式正常了。 小结:单元格作为公式的中间值有时候能起大作用。 2.从右向左取字符串: 网页的CMS路径一般为abc/123/xxx/aaa.html。现在希望能够把aaa.html提取出来。最开始考虑用Python, 解决也比较快。今天突然懒得打开代码了,想直接excel处理。最开始的思路是依据’/’进行分列,可是路径的深度不一致,2级路径和4级路径切出来后还需要重新进行判断。后来在网上搜了下,一个神一般的解决公式: =TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(H1,”/”,REPT(” “,100)),50)) 这个函数,先将’/’替换为100个空格,接着从右向左取出50个字符串。最后使用trim将空格去掉。考虑到一般文章的title应该不会超过50个字,所以很轻松的就解决了这个问题。 附参考资料:http://www.officefans.net/cdb/viewthread.php?tid=77722

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